مایکروسافت اکسل تلاش خواهد کرد تا فایل را تعمیر کند. این فرآیند بسته به اندازه فایل داده ممکن است مدتی طول بکشد. وقتی کارتان تمام شد، اکسل به طور خودکار فایل را باز می کند.
اغلب اوقات، تعمیر فایل اکسل مشکل را حل می کند. اما اگر مشکل برطرف نشد، بهتر است فرمت فایل اکسل را تغییر دهید.
فرمت فایل را به اکسل تغییر دهید
فایل های اکسل دو فرمت رایج دارند: xlsx و xlsm. فرمت سومی به نام xls نیز وجود دارد. اما چون قدیمی است کمتر استفاده می شود. این فرمت برای فایل های اکسل است که قبل از سال 2007 ایجاد شده اند.
قفل کردن سلول ها در اکسل
فرمت xlsx برای فایل های Excel ایجاد شده با نسخه های 2007 یا بالاتر استفاده می شود. فرمت xlsm شبیه xlsx است. اما از ماکروها (فرمان های خودکار نوشته شده در زبان برنامه نویسی VBA برای انجام کارهای تکراری در اکسل) نیز پشتیبانی می کند.
اگر فایل اکسل شما با فرمت اشتباه ذخیره شده است، ممکن است هنگام باز کردن آن با خطا مواجه شوید. به عنوان مثال، اگر یک فایل اکسل حاوی یک ماکرو با فرمت xlsx ذخیره شود، اکسل با خطا مواجه می شود و از باز شدن آن جلوگیری می کند. برای حل این مشکل:
- ابتدا امکان مشاهده فرمت فایل ها در ویندوز را فعال کنید.
- روی فایل اکسل کلیک راست کرده و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید تغییر نام انتخاب کنید
- اگر فایل اکسل شما حاوی ماکرو است، فرمت آن را به xlsm تغییر دهید. اگر یک فایل اکسل معمولی است، فرمت آن را به xlsx تغییر دهید. سپس روی بله برای اعمال تغییر کلیک کنید.
تنظیمات امنیتی فایل اکسل خراب را تغییر دهید
گاهی اوقات فایل اکسل مورد نظر شما آسیب نمی بیند. اما شما اجازه دسترسی به آن را ندارید. در این صورت باید مالکیت فایل اکسل را تغییر دهید تا بتوانید بدون مشکل آن را باز کنید.
- ابتدا با حساب کاربری administrator وارد شوید. سپس روی فایل اکسل کلیک راست کرده و انتخاب کنید خواص انتخاب کنید
- به تب امنیت برو و روی دکمه کلیک کن گسترش یافته است کلیک کنید
