یکی از مؤثرترین راه‌ها برای جلب توجه به مقادیر خاص در نمودار اکسل، رنگ آمیزی بزرگترین عدد در اکسل یا نشان دادن مقادیر کران پایین و بالا است. این تکنیک نه تنها تجزیه و تحلیل داده ها را تسهیل می کند، بلکه باعث می شود نمودارها حرفه ای تر به نظر برسند. در زیر نحوه تنظیم کران های بالا و پایین در نمودار اکسل را توضیح خواهیم داد.
مراحل تنظیم کران بالا و پایین در نمودار اکسل
برای تعریف کران های بالا و پایین در نمودار اکسل برای تجزیه و تحلیل دقیق تر و ایجاد نمودار قابل خواندن تر، مراحل زیر را دنبال کنید:
1- آماده سازی داده ها
ابتدا صفحه گسترده اکسل خود را ایجاد کنید. به عنوان مثال، یک جدول فروش ساده با روزهای هفته در ستون A و کل فروش در ستون B.
سپس تمام داده ها و در جدول را انتخاب کنید صفحه اصلی روی گزینه قالب بندی به صورت جدول در گروه سبک ها روی انتخاب طراحی سفارشی کلیک کنید.
توجه: قالب بندی جدول مرحله ضروری است. زیرا اگر داده های جدیدی را به جدول اضافه کنید، نمودار به طور خودکار آن داده ها را در نظر می گیرد و نیازی به تنظیم مجدد نمودار نیست.
2- نمودار ایجاد کنید
رسم نمودار در اکسل:
برای تبدیل جدول به نمودار در اکسل، داده های موجود در جدول و از تب را انتخاب کنید مکاننوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید.
در این مثال، ما یک نمودار میله ای خوشه ای دوبعدی را انتخاب کرده ایم.
3- ستون پارامتر جدید اضافه کنید
برای برجسته کردن مقادیر خاص (به عنوان مثال، تعیین حد بالا و پایین در اکسل)، باید یک ستون اضافی به جدول خود اضافه کنید. برای انجام این کار، نشانگر ماوس را روی گوشه سمت چپ پایین جدول نگه دارید، زمانی که نشانگر به یک فلش دو طرفه تبدیل شد، آن را به سمت چپ بکشید.
ستون جدیدی ظاهر می شود که باید آن را با توجه به داده هایی که می خواهید برجسته کنید نام گذاری کنید. در این مثال می خواهیم سه مقدار بزرگتر برای تاکید
4- پارامترها را استخراج کنید
در این مرحله از فرمولی استفاده می کنیم تا به اکسل بگوییم کدام داده ها را از جدول استخراج کند.
در اولین سلول زیر سر ستون جدید، از ترکیبی از توابع IF و LARGE استفاده کنید. فرمول به شرح زیر است:
=IF(a>=بزرگ([b]ج)، الف، “”)
- الف: به سلولی اشاره دارد که می خواهید مقدار آن را با داده های دیگر مقایسه کنید.
- ب: ستونی که شامل تمام داده های مقایسه شده است.
- ج: تعداد مقادیر بزرگ یا کوچکی که می خواهید بازیابی کنید.
این فرمول ممکن است کمی گیج کننده به نظر برسد. اما بیایید مرحله به مرحله آن را مرور کنیم:
1- در سلول C2 از تابع شرطی IF استفاده می کنیم تا به اکسل بگوییم که قرار است مقادیر جدول را با هم مقایسه کنیم.
2- می خواهیم به اکسل بگوییم که مقدار سلول B2 را با بقیه داده ها مقایسه کند.
3- از آنجایی که می خواهیم بررسی کنیم که آیا مقدار سلول B2 یکی از مقادیر بزرگتر در سری داده است یا خیر، از علامت بزرگتر از (<) استفاده می کنیم.
4- در مرحله بعد باید به اکسل بگوییم که مقدار سلول B2 با بیشترین مقدار در ستون است فروش مقایسه برای این کار از تابع LARGE استفاده می کنیم و نام ستون را در پرانتز قرار می دهیم.
=IF(B2>=BIG([فروش]،
توجه: اگر می خواهید کوچکترین مقادیر را استخراج کنید، علامت بزرگتر است (<) به یک کوچکتر (>) تابع SMALL را به جای تابع LARGE تغییر دهید و از آن استفاده کنید.
5- حالا مشخص کنید که چه مقدار بزرگ (یا کوچک) می خواهید استخراج کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید بررسی کنید که آیا مقدار B2 یکی از سه مقدار بزرگ در داده ها است یا خیر، باید عدد سه را وارد کنید:
=IF(B2>=BIG([فروش]3)
6- در صورت برقراری شرط می خواهیم مقدار را در ستون سوم نمایش دهیم:
=IF(B2>=BIG([فروش]3) B2
7- اگر مقدار ارزیابی شده یکی از سه مقدار بزرگ نباشد، به اکسل می گوییم که یک سلول خالی نمایش دهد:
=IF(B2>=BIG([فروش],3),B2,””)
پس از تایپ فرمول، دکمه enter را فشار دهید. اگر سلول خالی بماند، به این معنی است که مقدار بررسی شده یکی از سه مقدار بزرگ نیست. اما اگر مقدار نمایش داده شود به این معنی است که مقدار بررسی شده در بین سه مقدار بزرگ قرار دارد.
اکسل به طور خودکار این فرمول را در تمام سلول های ستون اعمال می کند. اگر اینطور نیست، سلول حاوی فرمول را انتخاب کنید و از AutoFill (دسته کوچک در گوشه سمت چپ پایین سلول) برای اعمال فرمول به سلول‌های باقی‌مانده استفاده کنید.
5- داده ها را به نمودار اضافه کنید
اکنون که پارامترهای جدید خود را در جدول اعمال کرده اید، زمان آن رسیده است که این داده ها را به نمودار خود اضافه کنید.
- نمودار را انتخاب کنید، سپس از نوار ابزار بالای صفحه به برگه بروید طراحی نمودار بروید و روی گزینه ضربه بزنید Data را انتخاب کنید کلیک کنید
- در کادر باز زیر تب مدخل در افسانه روی گزینه اضافه کنید برای افزودن داده های جدید به نمودار کلیک کنید.
- در پنجره ویرایش سری، دو فیلد برای پر کردن مشاهده خواهید کرد. ابتدا دو قسمت از اطلاعات موجود در آنها را پاک کنید. سپس روی جعبه خالی سری ارزش کلیک کنید و محدوده داده جدیدی را که در مرحله 4 ایجاد کرده اید انتخاب کنید. در مثال ما، سلول ها C2 تا C8 تاکید می کنیم
- سپس روی قسمت Series Name کلیک کنید و عنوان جدول جدید را انتخاب کنید. در مثال ما، سلول C1 (سه مقدار بزرگتر) ما انتخاب می کنیم شاید عجیب به نظر برسد که ابتدا قسمت پایین را پر کنید. اما این کار لازم است; زیرا اکسل به شما اجازه نمی دهد که محدوده ای از داده ها را نام ببرید مگر اینکه ابتدا محل داده ها را مشخص کنید.
- در نمودار نتیجه را خواهید دید؛ یک نوار اضافی در کنار هر یک از سه مقدار بزرگتر ظاهر می شود.
- مرحله آخر تنظیم سری جدید برای همپوشانی سری های موجود است. به عبارت دیگر، سه نوار آبی بزرگتر را با سه نوار سبز جایگزین کنید.
6- همپوشانی سری های بزرگتر
برای انجام این کار، روی هر یک از نوارهای جدید اضافه شده در نمودار به پنل دوبار کلیک کنید فرمت سری داده ها در سمت راست صفحه باز کنید.
سپس روی فلش کشویی نشان داده شده در تصویر زیر کلیک کنید و نام سری اضافه شده را انتخاب کنید. در مثال ما این نام، سه مقدار بزرگتر است
روی نماد گزینه های سری کلیک کنید و مقدار همپوشانی سری ها با کشیدن نوار لغزنده به سمت راست 100 درصد درست است
حالا نتیجه نهایی را خواهید دید. نمودار شما سه مقدار حداکثر در نمودار اکسل را برجسته می کند.
برای سفارشی کردن نمودار، می توانید تغییراتی مانند اضافه کردن عنوان یا تغییر رنگ ها ایجاد کنید. برای این کار روی هر نقطه از نمودار و گزینه کلیک راست کنید ناحیه نمودار را قالب بندی کنید یا قالب بندی منطقه طرح انتخاب کنید
7- ستون اضافی جدول را مخفی کنید (اختیاری)
این مرحله اختیاری است و بستگی به نحوه ظاهر صفحه گسترده شما دارد.
اگر می خواهید ستون جدول اضافی را که مقادیر تنظیم شده حداقل یا حداکثر را نشان می دهد پنهان کنید تا جدول تمیزتر داشته باشید، ادامه دهید. اما اگر در آینده شرایط حداقل و حداکثر را تغییر دادید از این مرحله صرف نظر کنید و به انتهای مقاله بروید.
- ابتدا باید مطمئن شوید که نمودار شما حاوی داده هایی است که در سلول های مخفی وجود دارد. برای این کار روی حاشیه نمودار و در تب کلیک کنید طراحی نمودار روی Data را انتخاب کنید کلیک کنید
- در پنجره منبع داده را انتخاب کنیداز گزینه سلول های پنهان و خالی کلیک کنید و گزینه را علامت بزنید نمایش داده ها در ردیف ها و ستون های مخفی ضربه بزنید
- در نهایت، روی ستونی که می‌خواهید مخفی کنید کلیک راست کنید (در این مثال، روی هدر ستون C کلیک راست کنید) و انتخاب کنید پنهان کردن انتخاب کنید
- جدول شما اکنون به صورت قالب بندی اولیه نمایش داده می شود و نمودار همچنان ویژگی های رنگ اضافه شده را حفظ خواهد کرد.
توجه: اگر می خواهید ستون مخفی را بازیابی کنید، دوباره روی هدر کلیک راست کرده و انتخاب کنید نمایش انتخاب کنید
همچنین، اگر ردیف‌های بیشتری را با کلیک کردن و کشیدن از گوشه پایین سمت چپ به جدول خود اضافه کنید، نمودار به طور خودکار تنظیم می‌شود تا داده‌های جدید را در بر بگیرد.
با این روش می توانید به صورت خودکار کمترین و بالاترین مقادیر را در نمودارهای اکسل برجسته کرده و داده های مهم را نمایش دهید. این روش نه تنها تجزیه و تحلیل داده ها را آسان می کند، بلکه باعث می شود نمودارهای شما حرفه ای تر به نظر برسند. به نظر شما این راه حل در ترسیم بالاترین به کمترین مقدار در اکسل چقدر مفید است؟ نظر خود را با ما و سایر خوانندگان به اشتراک بگذارید.
