نرم افزارهای مدیریت مطب رایگان و پولی

نرم افزار مدیریت مطب نقش حیاتی در ساده سازی وظایف اداری، بهبود ارائه خدمات به بیمار و افزایش کارایی کلی در شیوه های خدمات بهداشتی-درمانی  ایفا می‌کند. در اینجا جزئیاتی در مورد نرم افزار مدیریت کلینیک رایگان و پولی ارائه شده است:

نرم افزار رایگان مدیریت کلینیک:

نرم افزار رایگان مدیریت کلینیک یک برنامه کامپیوتری است که برای کمک رایگان به کلینیک ها، در مدیریت امور روزانه، ثبت اطلاعات بیمار، تعیین وقت ویزیت و سایر وظایف مهم، طراحی شده است. این نرم افزار به گونه‌ای طراحی شده است که در دسترس بوده و  استفاده از آن آسان باشد، به طوری که کلینیک ها بتوانند مراجعین خود را به نحو مطلوبی مدیریت کرده و بر حسن انجام امور نظارت کنند. در ادامه به چند مورد از معروف‌ترین نرم افزارهای رایگان مدیریت مطب اشاره شده است:

: OpenMRS

 یک نرم افزار مدیریت مطب رایگان است که برای مدیریت خدمات بهداشتی- درمانی با محدودیت منابع طراحی شده است. این نرم افزار به کلینیک ها امکان می‌دهد تا نرم افزار را با توجه به نیازهای خاص خود سفارشی کرده و مطابقت دهند. OpenMRS از امکاناتی مانند ثبت بیمار، تعیین وقت ملاقات، مدیریت پرونده‌های پزشکی و ارائه گزارش، پشتیبانی می‌کند. این نرم افزار به طور گسترده در کشورهای در حال توسعه و مراکز غیر دولتی کوچک، مورد استفاده قرار می‌گیرد.

Caret:

Caret یک نرم افزار مدیریت کلینیک رایگان است که برای مدیریت خدمات جزئی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار امکانات اصلی مانند تعیین وقت ویزیت، مدیریت پرونده پزشکی، صورتحساب و مدیریت موجودی را ارائه می دهد. اگرچه ممکن است به اندازه نرم افزارهای پولی دارای ویژگی‌های پیشرفته نباشد، اما یک راه حل اساسی و در عین حال موثر برای کلینیک های کوچک محسوب می‌شود.

:FreeMED

FreeMED یک نرم افزار رایگان مدیریت مطب دیگر است که دارای امکانات مناسبی برای ثبت نام بیمار، تعیین وقت ویزیت، صورتحساب، مدیریت نسخه و ارائه گزارش است. این نرم افزار براحتی قابل تنظیم است و به کلینیک ها اجازه می دهد نرم افزار را متناسب با نیازهای خاص خود تنظیم کنند.

نرم افزار مدیریت کلینیک پولی:

نرم افزار مدیریت مطب پولی، در مقایسه با نرم افزارهای رایگان، دارای امکانات و ویژگی‌های بسیار کارآمد و بیشتری هستند که نتیجتا انجام مدیریت مطب را به نحو موثرتری انجام می‌دهند. در ادامه به معرفی چند تا از معروف‌ترین نرم افزارهای مدیریت مطب، پرداخته شده است:

:Practice Fusion

 یک نرم افزار مدیریت کلینیک پولی است که به طور گسترده مورد استفاده قرار گرفته و قابلیت‌های جامعی از جمله امکان تعیین وقت ویزیت، EHR، ارائه صورتحساب پزشکی، تجویز الکترونیکی دارو و نوشتن آزمایش و همچنین امکان ارائه گزارش را دارا است. Practice Fusion به دلیل رابط کاربری آسانی که دارد شناخته شده است.

:Athenahealth

یک نرم افزار مدیریت کلینیک مبتنی بر فضای ابری است که مجموعه‌ای از خدمات کامل و جامعی را برای اقدامات پزشکی ارائه می‌دهد. این قابلیت‌ها شامل امکاناتی برای تعیین وقت ملاقات، EHR، مدیریت چرخه درآمد، صورتحساب پزشکی و ارائه گزارش است.

eClinicalWorks :

یک سیستم مدیریت مطب پولی و پرمخاطب است که توسط مراکز مراقبت بهداشتی با هر اندازه و عملکردی، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نرم افزار امکان تعیین وقت ویزیت، مدیریت پرونده پزشکی، نسخه نویسی الکترونیکی، صورتحساب، مدیریت چرخه درآمد و ارائه گزارش را فراهم کرده و با سایر نرم افزارهای مربوطه جهت تبادل کارآمد داده‌ها، ادغام می شود.

Epic Systems:

 یک نرم افزار مدیریت کلینیک جامع و قابل تنظیم است که در درجه اول توسط سازمان‌های بزرگ خدمات درمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد و طیف وسیعی از ماژول‌ها را برای EHR، تعیین وقت، صورت‌حساب، سابقه بیمار و ... ارائه می‌دهد. Epic Systems به دلیل ویژگی‌های برجسته، مقیاس‌پذیری و قابلیت ادغام و همکاری با سایر نرم افزارها، شناخته شده است.

نکات مهم در مورد نرم افزار مدیریت مطب رایگان و پولی

برخی از شرکت‌ها ادعا می‌کنند که محصولات و خدمات رایگان آنها می‌تواند مانند همتایان پولی آنها عمل کند. اما در دانلود این محصولات باید محتاط بود، چرا که بسیاری از آنها اغلب ویژگی‌ها و امکاناتی که مدعی ارائه آن هستند، ندارند. برای مثال، هنگام استفاده از نرم‌افزار یا برنامه‌های کاربردی رایگان، نمی‌توانید تضمین کنید که داده‌هایتان ایمن باشند. در اینجا مواردی وجود دارد که هنگام انتخاب بین نرم افزار مدیریت کلینیک رایگان و پولی باید در نظر گرفت:

نسخه های تقلبی نرم افزار

نرم افزارهای مدیریت مطب رایگان شما را ملزم به پرداخت هیچ نوع هزینه‌ای نمی‌کنند، ولی با این حال، به یاد داشته باشید که این نسخه‌های رایگان فقط ابتدایی‌ترین امکانات نرم افزار را به شما ارائه می‌دهند. هنگام استفاده از این نسخه‌های رایگان، اغلب با هزینه‌های پنهان مواجه می‌شوید، مخصوصاً وقتی صحبت از افزایش فضای ذخیره‌سازی یا بهبود ویژگی‌های امنیتی باشد. با استفاده از نرم افزار پولی مدیریت مطب، توسعه دهندگان آن اطمینان حاصل می‌کنند که شما تمام ویژگی‌هایی را که مد نظر دارید، در اختیار داشته باشید. این ویژگی‌ها شامل تعیین وقت ملاقات، مدیریت کلینیک، صورتحساب، ارائه گزارش و موارد دیگر است.

تبلیغات

جدای از هزینه‌های پنهانی که در بالا ذکر شد، هنگام استفاده از نرم‌افزار رایگان مدیریت مطب، ممکن است با تبلیغات آزاردهنده، نوار ابزار و سایر پنجره‌های بازشو که به طور بالقوه توسط بدافزار ایجاد می‌شوند و می‌توانند عملیات کاری شما را مختل کنند، مواجه شوید. در ابتدا این مزاحمت‌ها روی شما تاثیری نخواهد داشت و درواقع هزینه کمی برای استفاده از یک نرم افزار رایگان است، با این حال، باید بدانید که این کار در دراز مدت باعث کاهش بازده کاری و بهره‌وری کارکنان خدمات درمانی می‌شود. البته، ارائه‌دهنده نرم‌افزار رایگان شما می‌تواند با دریافت مبلغی تبلیغات و پنجره‌های بازشو را حذف کند.

حفظ حریم خصوصی داده ها

هم نرم افزار مدیریت مطب رایگان و هم نوع پولی آن، برای تامین امنیت اطلاعات مربوط به سوابق بیمار و سایر مدارک مبلغی را از شما دریافت می‌کنند. این نرم افزار، بسته به ویژگی‌ها و امکاناتی که به صورت رایگان ارائه می‌دهد، صورتحساب، پرداخت‌ها و سایر تراکنش‌های مالی شما را نیز ذخیره می‌کند. بنابراین، برای پیروی از قانون حفظ حریم خصوصی داده‌ها که در سال 2012 (RA 10173)، تصویب شد، باید مراقب امنیت سوابق و اطلاعات بیمار خود باشید. علاوه بر این، قانون حفظ حریم خصوصی داده ها مستلزم توافقاتی به منظور برون‌سپاری به تامین‌کننده شخص ثالث است.

از این رو، نرم‌افزار رایگان زمانی می‌تواند کارایی داشته باشد که به تامین‌کننده اجازه دسترسی به داده‌ها را ندهد.. با این حال، نرم افزار مدیریت مطب رایگان شما ممکن است برای تضمین محرمانه و ایمن ماندن اطلاعات، به امکانات امنیتی کافی مجهز نبوده و از جهت دیگر نرم افزارهای کاربردی رایگان دارای یک پایگاه داده مشترک هستند که بهره برداری از داده‌ها را برای هکرها آسان‌تر می‌کند. این نرم افزارها در صورت ایجاد هر نوع مشکلی در فرآیند ثبت اطلاعات و ... پشتیبانی مناسبی به مشتری ارائه نمی‌دهند. از سوی دیگر، نرم افزار مدیریت مطب پولی شامل یک سرور و یک پایگاه داده اختصاصی برای هر کاربر بوده و حفظ حریم خصوصی و امنیت داده‌ها را تضمین می‌کند.

چرا نرم افزار مدیریت مطب پولی

اکنون، ممکن است همچنان در استفاده از نرم افزار پولی مدیریت کلینیک مردد باشید، چرا برای یک نرم افزار مدیریت مطب هزینه‌ای بپردازید در حالی‌که می‌توانید آن را به صورت رایگان دریافت کنید؟ در پاسخ به این پرسش باید گفت که بهتر است در ابتدا از نرم افزار رایگان میدیریت مطب استفاده کنید چون با انجام این کار، شما و کارکنانتان می‌توانید به آرامی با این سیستم آشنا شوید. همچنین به شما امکان می‌دهد که ویژگی‌ها یا امکانات خاصی را که نیاز به اصلاح و بهبود دارند مشخص کنید.

هنگام استفاده از نرم‌افزار رایگان مدیریت مطب، بررسی کنید که آیا این نرم‌افزار، به ویژگی‌های مورد نیاز مطب شما مجهز است یا خیر، به خصوص ویژگی حریم خصوصی و امنیت داده‌ها. سپس، تحقیق کنید که آیا آموزش و پشتیبانی رایگان نیز ارائه می‌دهد یا خیر. در نهایت، از آنجایی که هر مطبی مطابق با نیازهای خود به ویژگی یا امکانات خاصی نیاز دارد، چنانچه نمی‌توانید همه این‌ قابلیت‌ها را در نرم افزار رایگان خود بیابید، به جای آن از نرم افزار مدیریت پولی استفاده کنید.

به این ترتیب، ابتدا می‌توانید نرم افزار رایگان را با استفاده از داده‌های ساختگی امتحان کنید. در این حالت شما مطمئن هستید که هیچ اطلاعات محرمانه‌ای برای افشا وجود نداشته و هدف صرفا این است که، قبل از خرید نسخه پولی آن، از دموی آن استفاده کنید و ببینید که آیا نیازهای ویژه شما را برطرف می‌کند یا خیر. به عنوان مثال، نرم افزار مدیریت مبتنی بر فضای ابری، ممکن است ماهیانه برای شما هزینه بر باشد، اما این به این معنی است که عملکرد بهتر و مقیاس پذیری بیشتری خواهید داشت و از طرف دیگر نرم افزار پولی، خدمات پشتیبانی فنی مناسبی به شما و همکارانتان ارائه می‌دهد. علاوه بر این، توسعه‌دهندگان نرم‌افزار می‌توانند  نحوه کار با نرم افزار را به طور کامل به شما و کارکنانتان آموزش دهند تا اطمینان حاصل کنند که می‌توانید بخوبی از آن استفاده کنید.

هنگام انتخاب نرم افزار مدیریت کلینیک، باید عواملی مانند نیازهای خاص مطب، محدودیت های بودجه، سهولت استفاده، مقیاس پذیری، قابلیت یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها و سطح پشتیبانی ارائه شده توسط ارائه دهنده را در نظر بگیرید. ارزیابی این عوامل به شما کمک می کند تا نرم افزاری را انتخاب کنید که به بهترین وجه با نیازهای کلینیک شما مطابقت دارد.